Case Study / 制作事例
自社事業SNSとGoogleマップの投稿を、確認するだけに。サロンの業務アプリを自分たちで作りました
SNS・Googleマップへの投稿の自動化/日報・勤怠・給与計算をひとつに(スタッフ4名で毎日稼働中)
Overview / 概要
概要
- プロジェクト
- Kintsugi Spa 社内業務アプリ(自社開発)
- 種別
- スマホで使う社内業務アプリ(ホーム画面に追加して使うPWA)
- 主な機能
- SNS・Googleマップ投稿の自動化 / 日報 / 勤怠・有給 / 給与計算 / 売上ダッシュボード / タスク管理(クエスト) / 社内チャット / 月次レポートのAIドラフト
- 稼働状況
- スタッフ4名で毎日稼働中
Challenge / ご依頼前の課題
ご依頼前の課題
日報は紙、勤怠はExcelで管理していました。書く側にも確認する側にも手間がかかり、店の様子が一目では見えない状態でした。
SNSは1つの投稿をつくるのに2時間ほど。多言語で出すとなると、その分だけ増えていきます。毎月の給与計算には3〜4時間。どれも「お客様に向き合う時間」を削っていく仕事です。
Approach / やったこと
やったこと
01
SNSとGoogleマップの投稿を「確認するだけ」に
投稿づくりを自動化し、人がやるのは最終確認だけにしました。Instagramは、AIがつくった下書きをアプリで承認すると、そのまま自動で配信されます。かかる時間が減ったぶん、投稿の頻度はむしろ上がりました。Googleマップへは、アプリの裏側で日本語・英語・韓国語の3言語を出し分け、週3本を上限に自動で出しています。こちらは承認を待たずに出て、気になる投稿はあとからアプリで直したり、下げたりできます。
02
日報を、紙からスマホへ
紙の日報をやめ、それぞれのスマホから入力できるようにしました。全員のその日の活動がフィードで見え、いいねやコメントを付け合えます。報告のためだけの日報が、チームのコミュニケーションの場に変わりました。
03
勤怠と給与を、つなげて自動化
勤怠はExcelからアプリへ。各自のスマホで完結し、その記録から給与計算まで自動でつながるようにしました。
04
毎日の仕事を、クエストに
日々のタスクを「クエスト」として管理し、こなすとポイントが貯まる仕組みにしました。やることが明確になり、楽しく続けられる形にしています。
Outcome / これから
結果と、これから
SNS投稿は1回2時間から10分ほどになりました。Googleマップへの投稿も、アプリの裏側で日本語・英語・韓国語の3言語を、週3本を上限に自動で出しています。給与計算も、毎月3〜4時間かかっていたものが30分ほどで終わるようになりました。
紙の日報がなくなり、店の動きが見える化されて管理の手間が減りました。お互いの活動にいいねやコメントが付くことが、チームの良い関係づくりにも役立っています。
数字はいずれも自店での実感値です(2026年7月時点)。このアプリは製品として販売しているものではありません。同じ考え方で、あなたのお店の困りごとに合わせて、小さく作るところからご一緒できます。
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